Stellenausschreibung

Die Gesellschaft zur Förderung des Puppenspiels e.V. sucht zum 1. Januar 2020 oder später eine/n

 

Mitarbeiter*in für Verwaltung und ProjektManagement (m / w / d)

in Teilzeit (50% =19,75 Std/Woche)

unbefristet

 

Die Gesellschaft zur Förderung des Puppenspiels e.V. ist eine der großen Kulturvereinigungen in München. Mit Unterstützung ihrer 250 Mitglieder und finanziell gefördert durch das Kulturreferat der Landeshauptstadt, präsentiert sie seit 1950 kontinuierlich das nationale und internationale Figurentheater in München. Im Rahmen des FigurenTheaterForums München und in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern in München wie der Schauburg und dem Verein Kultur & Spielraum e.V. veranstaltet sie die monatliche Reihe Figurentheater der Gegenwart jährlich das KUCKUCK – Theaterfestival für Anfäng(er) und biennal das Internationale Figurentheaterfestival München.

 

Ihre Aufgaben sind

 

  1. Finanzverwaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung u. Kassier

  • Budgetplanung und Controlling

  • Erstellung von Abrechnungen (GEMA, KSK, Ausländersteuer)

  • Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für die verschiedenen Zuwendungsgeber gemäß der jeweiligen Vorschriften und Vorgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

  • Eigenständige Planung (Konzeptionierung, Programmierung, Ablaufplanung etc.), Abwicklung und Nachbereitung kleinerer Veranstaltungen sowie in Teilbereichen bei Großprojekten

  • Kommunikationsstelle und Ansprechpartner bei den zugewiesenen Veranstaltungen vor Ort, Überwachung der Veranstaltungsabläufe

  1. Mitarbeit bei der Organisation von Gastspielen und Festivals mit Begleitprogramm in Zusammenarbeit mit Künstlerischer Leitung

  • Programm- und Personaldisposition

  • Mitarbeit Ticketing

  • Abenddienste und Künstlerbetreuung

  1. Interne Vereinsverwaltung und Mitgliederwerbung

  • Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

  • Betreuung der Mitgliederkartei mit Eintritten und Austritten

  • Entwicklung von Werbemaßnahmen zur Mitgliedergewinnung

 

Wir erwarten

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt, Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Erfahrungen

  • Gute Deutschkenntnisse - fließend - in Wort und Schrift

  • EDV- und Fremdsprachenkenntnisse
  • Interesse am zeitgenössischen Puppen- und Figurentheater
  • Teamfähigkeit

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten bei Veranstaltungen und während des Festivals

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team

  • Größtenteils flexible Arbeitszeitgestaltung (Home Office möglich)

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt München

  • Bezahlung in Anlehnung an TVöD- VKA – Entgeltgruppe 9

Kontakt und weitere Informationen:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und unser Team unterstützen möchten, erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die Adresse:

Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2019

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail und senden Sie uns keine Mappen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu, da die eingereichten Dokumente nicht zurückgesandt werden.

Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich an unsere Geschäftsstelle. Hier stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Tel. 089/233-24482

Unsere Adresse: Gesellschaft zur Förderung des Puppenspiels e.V., c/o Münchner Stadtmuseum, St.-Jakobs-Platz 1, 80331 München

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Kosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch können leider nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!





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